원격 근무는 이제 단순히 옵션이 아닌 거의 필수가 되어 가고 있습니다. 이와 같은 변화는 일하는 방식을 혁신적으로 바꿔 놓았으며, 직원들이 보다 유연하게 일을 수행할 수 있도록 돕고 있습니다. 그러나 원격 근무를 하고 있는 모든 사람이 똑같이 높은 생산성을 발휘하지는 못합니다. 이는 어떠한 방법론을 채택하느냐에 따라 큰 차이를 만들어낼 수 있습니다. 이번 글에서는 원격 근무 시 생산성을 높이는 10가지 방법을 소개합니다. 이 방법들은 실제 원격 근무 환경에서 바로 적용할 수 있는 실용적인 내용으로 구성되어 있습니다.
일정 관리의 중요성
원격 근무를 하면서 가장 강조하고 싶은 부분은 바로 일정 관리입니다. 사무실에서보다 유연하게 일할 수 있는 원격 근무의 특성상, 스스로 일정을 잘 관리하지 않으면 업무가 쌓이거나 혼란스러워지기 쉽습니다.
체계적인 일정 설정
일정을 짜는 데 있어 가장 중요한 것은 하루의 일과를 미리 계획하는 것입니다. 일을 시작하기 전 혹은 전날 저녁에 그날의 해야 할 일을 체크리스트로 작성해 보는 것입니다. 이 방법으로 불필요한 시간 낭비를 방지할 수 있습니다.
틈새 시간을 활용
예상치 못한 휴식 시간이나 잠깐의 브레이크 타임에도 할 수 있는 간단한 일을 찾아보세요. 짧은 이메일에 답변을 하거나 다음 미팅을 준비하는 등의 작은 업무는 틈새 시간을 보다 효율적으로 활용할 수 있게 해 줍니다.
집중을 높이는 환경 조성
작업을 할 때 방해 요소가 적은 환경을 유지하는 것이 보다 집중된 워크모드를 지속시키는 데 매우 중요합니다.
업무 공간 최적화
집에서 일을 할 때, 가정용과 업무용 아이템을 명확히 구분하세요. 한정된 공간이라면 책상에 적어도 업무에 필요한 것만 두고 나머지는 제거하는 것이 좋습니다. 이를 통해 물리적으로도, 심리적으로도 업무에 대한 집중력을 높일 수 있습니다.
디지털 장애물 제거
소셜 미디어나 온라인 쇼핑 등으로 인한 방해 요소를 차단하세요. 필요하다면 작업 중에는 특정 앱과 웹사이트의 알람 기능을 잠시 꺼두거나 사용 제한 기능을 활용해 보세요.
기술의 활용
기술의 발전은 원격 근무 환경을 대폭 개선해 줍니다. 적절한 도구를 사용하면 생산성이 한층 더 높아질 수 있습니다.
효율적인 커뮤니케이션 프로그램
슬랙, 줌, 마이크로소프트 팀즈 같은 협업 툴은 원격 근무에 필수입니다. 이러한 프로그램을 적절히 활용하면 팀원들과의 커뮤니케이션을 원활하게 유지할 수 있습니다.
작업 관리 소프트웨어
트렐로, 아사나, 노션 등과 같은 작업 관리 앱은 업무 진행 상황을 시각적으로 관리할 수 있게 도와줍니다. 팀 전체의 업무를 관리할 때는 협업 툴과의 연동을 통해 효율성을 높일 수 있습니다.
건강한 루틴 만들기
원격 근무가 언제 어디서나 가능하다고 해서 비정상적인 시간에 일을 하게 되면 오히려 건강을 해칠 수 있습니다. 규칙적인 루틴을 만들어야 장기적으로도 건강과 업무 성과 모두를 지킬 수 있습니다.
고정된 작업 시간
고정된 일 시작 및 종료 시간을 정하고, 그 시간을 지키려고 노력하세요. 규칙적인 일과는 자연스럽게 인체의 생체리듬을 조절하는 데 도움이 됩니다.
적절한 휴식
의도적으로 짧은 휴식(5-10분)을 자주 취하는 방식을 활용하세요. 뇌 과부하를 예방하고 정신을 새롭게 갱신하는 데 큰 도움이 됩니다.
팀워크 강화
원격 환경에서도 팀워크는 여전히 중요합니다. 개개인의 생산성을 높이는 것뿐만 아니라, 팀 전체가 효율적으로 협력할 수 있도록 해야 합니다.
정기적인 회의
주기적인 팀 회의는 지금까지의 진행 상황을 점검하고 앞으로의 계획을 공유하는 데 필수입니다. 얼굴을 보며 이야기를 나누면 원격으로 인한 거리감을 줄일 수 있습니다.
공동 목표 설정
공동의 목표를 설정하고, 팀원들이 그것에 집중할 수 있도록 하는 게 중요합니다. 이를 통해 개인과 팀의 동기를 동시에 강화할 수 있습니다.
이상으로 원격 근무 시 생산성을 높이는 10가지 방법을 소개했습니다. 직접 적용해 보면서 자신에게 가장 잘 맞는 방법을 찾아보세요. 원격 근무가 더 이상 어렵지 않고, 즐겁고 효율적인 시간이 되길 바랍니다.